Unsere Datenschutzerklärung

Datenschutzrichtlinien von Refugium e.V.

Diese Datenschutzrichtlinien beinhalten die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ sowie über „die Art und den Zweck der Nutzung und Verarbeitung der erhobenen Daten und die entsprechenden Rechte der betroffenen Person.“  

§1 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Sitz des vorerst nicht eingetragenen Vereins „Refugium“

Benninghofer Weg 78, 40822 Mettmann

Vorstandsvorsitzender:

Karsten Gräbnitz

2. Vorstandsvorsitzende:

Margarete Golba

Schatzmeister:

Jascha Gollub

 

§2 Datenerhebung und -verarbeitung Durch Mitgliedschaft sowie durch Nutzung der Angebote von Refugium e.V. sowie durch Inanspruchnahme von Hilfestellungen oder sozialen Dienstleistungen des Vereins können folgende Daten aufgenommen werden:  

a.) Mitgliedschaft: Titel, Geschlecht, Vorname, Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort, Geburtsdatum, Telefon, Mobiltelefon, E-Mail-Adresse, Sonstiges, Beitragszahlungsinformationen, Informationen zu Religions- und Glaubenszugehörigkeiten, Informationen zu Randgruppenzugehörigkeiten, Informationen zu Hilfsmöglichkeiten oder -notwendigkeiten, sonstige individuelle Informationen. Diese Datenerhebung erfolgt per Mitgliedsaufnahmeformluar an den Vorstand des Vereins. Jedes Mitglied entscheidet bei Angabe dieser Daten, welche Informationen es bereit ist, zu geben. Eine etwaige Aufnahme als Mitglied hängt nicht von der Bereitschaft ab, bestimmte Informationen zu geben.  

b.) Nutzern der Angebote von Refugium Titel, Geschlecht, Name, Vorname, Straße, PLZ, Wohnort, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail, Newsletterwunsch Diese Datenerhebung erfolgt per Wertkarte, die zur Nutzung unserer Angebote berechtigt. Jede Person entscheidet bei Angabe dieser Daten, welche Informationen sie bereit ist, zu geben. Eine etwaige Entscheidung über die Erbringung von „Leistungen“ gegenüber der betreffenden Person ist davon nicht abhängig und eine Berechtigung zum Besuch von Refugium – Veranstaltungen ist dadurch nicht ableitbar. Bei der Erbringung von sozialen Hilfsleistungen können u.U. noch weitere Daten erhoben werden, insbesondere zu wirtschaftlichen Verhältnissen und Angemessenheit der Inanspruchnahme einer sozialen Leistung. Zum Angebot von Refugium gehören unterschiedliche Veranstaltungen zu denen der Verein einlädt. Auf den Veranstaltungen können Film- und Fotoaufnahmen durch Refugium zum Zwecke der Illustration und Verbreitung in sozialen Medien oder Werbebroschüren erstellt werden. Die Verbreitung von Bildern geschieht selbstverständlich in Wertschätzung jeder Person, das meint, dass darauf geachtet wird, objektiv keine unvorteilhaften Bilder zu verwenden. Eine Zuordnung der Bilder zu anderen bei Refugium erhobenen Daten (z:B. Name) erfolgt nur auf ausdrückliche schriftliche Erlaubnis eines Besuchers oder dem Inanspruchnehmenden einer „Leistung“. Möchte jemand auf einer Veranstaltung nicht fotografiert oder gefilmt werden, kann er dies bei der entsprechenden Veranstaltung absprechen und verlangen, nicht auf Bild oder Filmmaterial erfasst zu werden. Außerdem kann im Falle einer Veröffentlichung von Bildern aus unseren Veranstaltungen verlangt werden, dass Bilder aus den entsprechenden Medien entfernt werden, auf denen die Besucher abgebildet sind. Ein genereller Widerspruch zu der Bild-Regelung ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich. Der Wunsch, nicht auf einer Veranstaltung fotografiert oder gefilmt zu werden, wird nicht gespeichert. Eine weitere Datenerhebung erfolgt nicht, es sei denn, besondere Situationen erfordern dies und die entsprechende Person stimmt der Erhebung ausdrücklich mit ihrer Unterschrift zu. Mitgliedern und Besuchern unserer Veranstaltungen sowie anderweitig mit Refugium e.V. in Kontakt stehenden Personen ist es untersagt, Daten, abweichend von o.g. Fällen zu erheben oder zu speichern. Tauschen Besucher auf unseren Veranstaltungen privat Daten aus, sind diese jeweils selbst für den Schutz und den Umgang mit diesen Daten verantwortlich. Eine Weitergabe der Daten Dritter ist auf unseren Veranstaltungen grundsätzlich untersagt. Etwaige Fehlverhalten im Umgang mit privat ausgetauschten Daten von Besuchern können nicht gegenüber Refugium e.V. angezeigt werden, auch wenn es sich um Mitglieder des Vereins handeln sollte. Mit Besuch unserer Veranstaltungen und Inanspruchnahme von Leistungen erklären sich Besucher und Nutzer mit dieser Regelung einverstanden. Die Datenschutzerklärung wird dem Besuchern bei einem Erstbesuch vorgelegt und von diesem unterzeichnend akzeptiert. Sie liegen bei unseren Veranstaltungen aus und können jederzeit eingesehen werden.  

c) Internetauftritt und App, bei Nutzung wird Webseitenbesucher Verhalten zu internen Marketingzwecken ausgewertet. Personenbezogene Daten:  Titel, Geschlecht, Vorname, Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort, Geburtsdatum, Telefon, Mobiltelefon werden zur Kontaktaufnahme und zur Nutzung des Community Bereichs der App erhoben und können von Refugium eingesehen und verarbeitet werden. Eine Löschung der Person bezogenen Daten kann auf Anfrage an info@refugium-me.org erfolgen. Auf die Inhalte von Chats hat Refugium keinen Einfluss und es findet keine Überwachung der Inhalte statt. Es ist dennoch ausdrücklich untersagt, Nachrichten, Bilder oder Videos mit sexistischen, pornographischen, rassistischen, fremdenfeindlichen oder antichristlichen Inhalten sowie persönlichen Daten Dritter zu senden. Für Strafbare Inhalte sind Nutzer vollumfassend selbst haftbar.  Sämtliche, von Refugium e.V. auf der Website oder in der APP sowie bei Drittanbietern verwendete Texte und Fotos sind urheberrechtlich geschützt und dürfen ohne ausdrückliche Erlaubnis von Refugium e.V. weder kopiert, noch in Auszügen oder durch Veränderung zu eigenen Zwecken verwendet werden. Eine Verbreitung im Sinne des viralen Teilens im Netz ist jedoch gestattet, sofern die ursprüngliche Quelle ersichtlich ist.

§3 Verwendung der Daten  

a.) Mitglieder Bei Mitgliedern werden die Daten zur Durchführung des Vereinszwecks sowie zum Zwecke der Übermittlung von Vereinsnachrichten und Einladungen zu Versammlungen und Veranstaltungen verwendet. Außerdem werden Geburtstagsglückwünsche und andere Grüße zu Feiertagen oder anderen Anlässen übermittelt. Die Daten können in Teilen auch anderen Mitgliedern zum Zwecke der Kontaktaufnahme und zur Durchführung des Vereinszweckes übermittelt werden.  

b.) Nichtmitglieder Bei Nichtmitgliedern werden die Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und zur Durchführung des Vereinszwecks gegenüber der betreffenden Person sowie zu Einladungen zu Veranstaltungen und Übermittlung von Vereinsnachrichten verwendet. Außerdem werden Geburtstagsglückwünsche und andere Grüße zu Feiertagen oder anderen Anlässen übermittelt. E-Mail-Adressen von werden auch zum Zwecke des Versandes von Newslettern erhoben, wobei sich die betreffende Person ausdrücklich in der allgemeinen Einwilligungserklärung dazu entscheidet, einen Newsletter zu erhalten.  

c.) Rettungsboot-Kunden Bei Kunden des Sozial-Ladens „Rettungsboot“ werden die Daten zum Zwecke des Nachweises der Gemeinnützigkeit gegenüber dem Finanzamt erhoben sowie zur schnellen Überprüfung im Laden auf Anspruch eines Rabattes bei wiederkehrenden Kunden. Die personenbezogenen Daten aller Personen werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. §4 Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung Für die Erhebung der Daten wird die Einwilligungserklärung durch das Mitglied auf dem Mitgliedsantrag, durch den Besucher von Veranstaltungen einmalig durch Listeneintrag am Eingang beim erstmaligen Besuch unserer Veranstaltungen und bei Inanspruchnahme von Hilfestellungen oder sozialen Dienstleistungen des Vereins durch Bestätigung bei „Auftragsklärung“ auf der Erklärung zur Inanspruchnahme von Hilfestellungen des Vereins Refugium e.V. sowie bei Rettungsbot-Kunden auf einzelnen Erklärungen je Kunden eingeholt. Für den Erhalt von Newslettern per E-Mail entscheidet sich der Betreffende in jedem Fall gezielt in der entsprechenden Einwilligungserklärung. Zum Versand der Newsletter nutzt Refugium e.V. den Dienst von Newsletter2go, welchem Refugium ausschließlich die E-Mail-Adresse des Betreffenden zur Verfügung stellt. Sonstige Daten von Nichtmitgliedern werden zu keinem Zeitpunkt gegenüber Dritten zur Kenntnis gebracht. Die Bestimmungen des Dienstleisters, die den Anforderungen der DSGVO entsprechen können unter folgendem Link eingesehen werden: http://files.newsletter2go.com/adv/de/adv.pdf? _ga=2.180064739.671353485.1526933624-1750085272.1526933624 §5 Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.  

§6 Social-Media-Nutzung Beim Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters und Betreibers dieser Seiten, die der Besucher mit Besuch der Seiten akzeptiert. Zur besseren Kommunikation der Mitglieder, Besucher und Interessierten von Refugium wurden Kommunikationsgruppen im „Messangersystem Telegramm“ eingerichtet. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des Messangerdienstes. Nutzer dieser Gruppen werden allerdings ausdrücklich darauf hingewiesen, dass dadurch anderen Nutzern dieser Gruppen möglich wird, personenbezogene Daten der betreffenden Person einzusehen und zu nutzen (z.B. Telefonnummern). Wir erbitten von den Nutzern dieser Gruppen, keine Daten ungefragt aus diesen Gruppen zu entnehmen. Auch sollte auf den Versand von Bildern, Sprachnachrichten oder Videos mit größerem Speichervolumen in den Gruppen oder in Privatnachrichten an Mitglieder der Gruppen verzichtet werden, wenn diese es nicht ausdrücklich erlaubt haben. Außerdem ist es in den Gruppen ausdrücklich untersagt, Nachrichten, Bilder oder Videos mit sexistischem, pornographischem, rassistischem, fremdenfeindlichem, antichristlichem oder politischem Inhalt sowie persönlichen Daten Dritter zu senden. Eine Nichteinhaltung dieser Regelung kann ohne vorherige Ankündigung ohne Angabe von Gründen zur Löschung der Einträge und zur Sperrung der entsprechenden Person in den Gruppen führen. Die Nutzung dieser Gruppen gilt als Privatnutzung und etwaiges Fehlverhalten im Umgang mit der Benutzung dieser Gruppen können nicht gegenüber Refugium angezeigt werden, auch wenn es sich um Mitglieder des Vereins handeln sollte.  

§7 Rechte Jede Person, über die Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, hat das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung und Löschung dieser Daten. Dies bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Entsprechende Anfragen sind in Text- oder Schriftform an den Vorstand unter den Kontaktdaten des Vereins oder den Vorstandsvorsitzenden zu richten. Im Falle des Wunsches nach Datenlöschung bei Kunden die im Rettungsboot auf Sozialrabatt einkaufen, führt die Löschung der Daten unweigerlich zum Verlust der Berechtigung zum Sozialeinkauf bzw. muss dann mit jedem Einkauf durch Vorlage des entsprechenden Leistungsbescheides neu nachgewiesen werden.  

Stand: April 2024